Retourbeleid

Onze toewijding aan duurzaamheid strekt zich uit tot ons retourbeleid, waarbij we streven naar zowel klanttevredenheid als milieubewustzijn.

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2025

Bij Picturennpoint begrijpen we dat er soms omstandigheden zijn waarin u een bestelling wilt retourneren. We hebben een transparant en milieubewust retourbeleid ontwikkeld dat onze kernwaarden van duurzaamheid weerspiegelt, terwijl we zorgen voor een positieve klantervaring.

Onze Duurzaamheidsfilosofie

Voordat we ingaan op de specifieke details van ons retourbeleid, willen we onze visie delen over hoe we retourzendingen benaderen. Als eco-bewust bedrijf erkennen we dat elke retourzending een milieubelasting met zich meebrengt in de vorm van transport en verwerking. Daarom:

  • Streven we ernaar om het aantal retourzendingen te minimaliseren door uitzonderlijke kwaliteit en service te leveren
  • Bieden we proefdrukken aan bij maatwerkopdrachten om verwachtingen vooraf af te stemmen
  • Gebruiken we eco-vriendelijke verpakkingsmaterialen voor alle verzendingen en retourzendingen
  • Hergebruiken of recyclen we geretourneerde producten waar mogelijk

Ons Kwaliteitsstreven

We zetten ons in voor het leveren van drukwerk van de hoogste kwaliteit dat voldoet aan zowel esthetische als duurzaamheidsnormen. Elk product doorloopt een rigoureus kwaliteitscontroleproces voordat het onze faciliteit verlaat.

Retourvoorwaarden

U kunt producten retourneren onder de volgende voorwaarden:

Standaardproducten

Voor standaardproducten zoals eco-visitekaartjes en -flyers uit ons reguliere assortiment:

  • Retourtermijn: Binnen 14 dagen na ontvangst
  • Staat van het product: Ongebruikt en in originele verpakking
  • Documentatie: Voorzien van originele pakbon of factuur

Maatwerk en Gepersonaliseerde Producten

Voor op maat gemaakte of gepersonaliseerde producten:

  • Retourzendingen worden alleen geaccepteerd in geval van aantoonbare productiefouten of als het product substantieel afwijkt van de goedgekeurde proefdruk
  • Ontwerpfouten die door de klant zijn goedgekeurd in de proefdrukfase komen niet in aanmerking voor retour
  • Retourtermijn: Binnen 5 werkdagen na ontvangst, na schriftelijke melding binnen 2 werkdagen

Retourproces

Om een product te retourneren, volgt u deze stappen:

Stap 1: Contact Opnemen

Stuur een e-mail naar [email protected] met uw ordernummer, reden voor retour en eventuele foto's die het probleem illustreren.

Stap 2: Bevestiging

Wacht op onze bevestiging en retourinstructies. We streven ernaar binnen 2 werkdagen te reageren met specifieke richtlijnen.

Stap 3: Retourzending

Verpak het product zorgvuldig in de originele of een vergelijkbare eco-vriendelijke verpakking en verzend het volgens de ontvangen instructies.

Stap 4: Verwerking

Na ontvangst en inspectie verwerken we uw retour binnen 10 werkdagen. Bij goedkeuring ontvangt u een terugbetaling of vervanging.

Terugbetalingsbeleid

In geval van een goedgekeurde retour, bieden we de volgende opties:

  • Volledige terugbetaling: Bij producten die niet voldoen aan onze kwaliteitsstandaarden of substantieel afwijken van de beschrijving
  • Gedeeltelijke terugbetaling: Voor producten met kleine afwijkingen die nog functioneel zijn, na wederzijdse overeenstemming
  • Vervanging: We kunnen het product opnieuw produceren indien gewenst
  • Tegoed: Als alternatief bieden we een tegoedbon met een waarde van 110% van het oorspronkelijke aankoopbedrag

Terugbetalingen worden verwerkt via dezelfde betaalmethode die voor de oorspronkelijke aankoop is gebruikt. Houd rekening met 5-10 werkdagen voor verwerking door uw bank of creditcardmaatschappij.

Verzendkosten voor Retourzendingen

De verantwoordelijkheid voor retourkosten is als volgt verdeeld:

  • Productiefouten of kwaliteitsproblemen: Wij vergoeden de redelijke verzendkosten of sturen een retourlabel
  • Andere redenen (bijvoorbeeld verandering van gedachten): Verzendkosten zijn voor rekening van de klant

Om onnodige milieubelasting te voorkomen, kunnen we in sommige gevallen besluiten het product niet terug te laten sturen, maar wel een terugbetaling te verwerken. Dit wordt per geval beoordeeld.

Uitzonderingen

De volgende situaties vallen buiten ons standaard retourbeleid:

  • Producten die volgens specificatie zijn gemaakt en aan de kwaliteitsnormen voldoen, maar niet aan de subjectieve verwachtingen beantwoorden
  • Producten die zijn beschadigd door onjuist gebruik of opslag na levering
  • Kleurvariaties binnen acceptabele industriestandaarden (lichte kleurverschillen zijn mogelijk tussen digitale weergave en fysiek drukwerk)
  • Producten waarvan de zegels, verpakking of beschermfolie zijn verwijderd, tenzij dit nodig was om het product te inspecteren

Voor grootschalige bestellingen of custom projecten kunnen aangepaste retourvoorwaarden gelden die schriftelijk worden overeengekomen vóór productie.

Onze Milieuvriendelijke Aanpak

In lijn met onze missie om duurzaam drukwerk te leveren, streven we naar een verantwoorde verwerking van retourzendingen. Geretourneerde producten worden, waar mogelijk, gerecycled of hergebruikt voor testdrukken en samples. Zo minimaliseren we verspilling en blijven we trouw aan onze ecologische waarden, zelfs in ons retourproces.

Contact

Als u vragen heeft over ons retourbeleid of hulp nodig heeft bij een retourzending, neem dan contact met ons op:

  • Per e-mail: [email protected]
  • Per telefoon: +31 20 894 6572 (werkdagen 9:00-17:30)
  • Per post: Nieuwezijds Voorburgwal 212, 1012 SJ Amsterdam, Nederland

Met duurzame groet,
Het Picturennpoint Team